1. Umfang und Zweck der Datenerfassung
Im Zuge der Corona-Pandemie sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten unserer Besucher zu erfassen. Durch die Datenerfassung soll die Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten und der Gesundheitsschutz unserer Besucher, Mitarbeiter und der Bevölkerung unterstützt werden. Ohne diese Daten ist eine Inanspruchnahme unserer Leistungen derzeit nicht möglich. Die erfassten Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und von anderen Datenbeständen getrennt aufbewahrt. Wir erfassen ausschließlich diejenigen Daten, die für den genannten Zweck erforderlich sind.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenerfassung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden Infektionsschutzgesetzen und -verordnungen sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO.
3. Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle
Samtgemeinde Sittensen
Am Markt 11
27419 Sittensen
Telefon: (0 42 82) 93 00 – 1600
E-Mail: info@SG.Sittensen.de Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen:
Kim Schoen
ITEBO GmbH
Stüvestraße 26
49074 Osnabrück
Telefon: Tel. (05 41) 96 31 – 222
E-Mail: DSB@sg.sittensen.de
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die erfassten Daten werden bei uns abgelegt. Der Kreis der Zugriffsberechtigten und die Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten werden auf das notwendige Minimum beschränkt. Die Herausgabe der Daten erfolgt ausschließlich im Falle einer berechtigten Anfrage durch die zuständige Gesundheitsbehörde.
5. Speicherdauer
Die erfassten Daten werden für vier (4) Wochen bei uns gespeichert und anschließend datenschutzgerecht entsorgt bzw. gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Eindämmung oder Nachvollziehung der Pandemie erforderlich, vorgeschrieben oder behördlich angeordnet ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und d DSGVO).
6. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.